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TeamsではFormsと呼ばれるアプリを利用することで気軽に課題やクイズを作成することができます。画面上に表示されている内容を確認しながら直感的に作成することができるので、特別なツールやプログラミングは必要ありません。
今回の記事では、Formsを活用した課題やクイズの作成方法について解説します。
※Teamsを活用したメンバー育成については以下の記事でも詳しく解説しています。
Teamsの「Viva ラーニング」を新入社員/中途社員向けの研修に使う方法
クイズや課題を作成するには初めに「Forms」というアプリをTeamsに追加します。
Teamsの左下にある「アプリ」をクリックします。表示された検索窓に「Forms」と入力し、Formsの「追加」をクリックします。
「チームに追加」をクリックします。
Formsを追加するチームを選択し「設定」をクリックします。
今回は課題を出すことにしますので新規に「6月の課題」という名称にします。「保存」をクリックします。
課題を作成する画面が表示されます。「＋新規追加」をクリックします。
出したい課題内容に応じて表示された中から選びます。今回は「テキスト」を選択します。
「質問」と表示されている箇所に課題内容を直接入力します。
以下のように課題内容を入力します。
入力完了後はフォームの枠外をクリックすると編集画面が終了します。
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※researcHR（リサーチャー）は、Teams/Slackに追加するだけでチームの「誰が・何を知っているか」を集約・共有するアプリです。
課題の回答に期限を設定するには、右上にある「…」＞「設定」の順にクリックします。
「終了日」にチェックを入れて期限日時を設定します。
課題を作成した後は自動的にチームに投稿されますが、回答して欲しいメンバーにメールで課題のリンクを送るとより丁寧かもしれません。その場合は「回答を収集」をクリックし「コピー」をクリックすると課題のリンクURLを取得することができます。
今回はTeamsを活用した課題の作成方法について解説しました。オリエンテーションで学習した内容がしっかりと知識として習得できているかどうかFormsでクイズを作成する等、Formsは様々なシーンで活用することができます。課題やクイズを作成したい場合はFormsを是非活用してみてください。
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