Teams連携おすすめアプリ①〜SharePoint〜

Teamsに連携できるおすすめアプリの一つ目は、「SharePoint」です。

Microsoft 365アプリケーションの一つで、同じくMicrosoft365アプリケーションであるTeamsとの連携は非常に簡単で親和性が高いことが特徴です。

SharePointはファイルの管理に適したアプリケーションで、クラウド上にファイルを保存することができます。保存されたファイルはメンバーであれば誰でも閲覧することができ、同時編集も可能です。

従来のようにファイルをダウンロードし、編集してから再度アップロードする必要はありません。TeamsとSharePointを連携すれば、SharePointでの操作をTeams上から行うことができます。必要な操作は、TeamsのチームにSharePointのタブを追加するだけです。

一度連携すれば、今後は毎回SharePointのアプリを起動する必要はなく、Teamsのアプリだけで完結することができるようになります。

一つのアプリでコミニュケーションとファイル管理を同時に行うことができるので、複数のアプリを行ったり来たりする必要がなく、煩わしさを感じることなく作業に集中できるようになります。

Teams連携おすすめアプリ②〜Planner〜

おすすめアプリの二つ目は、「Planner」です。

こちらもMicosoft 365アプリケーションの一つで、Teamsとの親和性が高いことが特徴です。

Teamsに追加する方法はSharePointと同じく、Teamsのチームにタブを追加するだけです。

Plannerは日々のタスクをさまざまな方法で管理できるアプリケーションであり、UI、操作共にシンプルで使いやすく、タスク管理に特化しています。

PlannerとTeamsを連携すれば、SharePointのファイル管理だけでなくタスク管理もTeams上から行えるようになるので、日々のコミニュケーション、ファイルの編集や送受信、タスク管理が一つのアプリケーションで完結できます。これはつまり日々の業務がほぼすベてTeams上で完結できるということです。

タスク管理は重要な業務の一つです。しかしタスク管理自体に時間を取られていては本末転倒です。そこでTeamsと連携し、タスク管理にかかる時間を削減することができれば、本来時間を多く割くべき作業に時間を割くことができるようになります。

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Teams連携おすすめアプリ③〜Wiki〜

おすすめアプリの三つ目は、「Wiki」です。

同じくMicosoft 365アプリケーションの一つで、Teamsとの親和性が高いことが特徴です。

このアプリケーションは情報を記載するページになります。

Teamsと連携し、タブを追加したあとは、名前の通り、そのページをWikipediaのように使うことができます。

途中から参画してきたメンバーに向けたプロジェクトの概要や、プロジェクトを進めるうえで必要な情報などを記載したWikiをタブに追加しておけば、参画してきたメンバーはチームに招待されたあと、そのWikiを見るだけでプロジェクトの概要を理解できるようになります。

TeamsのチームごとにそのWikiのタブを追加すれば、どのチーム、どのプロジェクトのWikiかは一目瞭然ですし、混同してしまうこともありません。

Wikiの使い方は自由ですので、プロジェクトの概要だけでなく様々なTipsを記載しておくのも良いですし、プロジェクトで扱っている製品の情報を記載するのも良いでしょう。

プロジェクトに合った色々な使い方ができるのが特徴です。

Teams連携おすすめアプリ④〜Forms〜

おすすめアプリの四つ目は、「Forms」です。

同じくMicosoft 365アプリケーションの一つで、Teamsとの親和性が高いことが特徴です。Formsは投票を行うことができるアプリケーションで、主にメンバー全員の意思を確認する際などに使うことができます。

このアプリケーションもTeams上から操作することが可能で、Formsのアンケートや質問の作成、メンバーの回答状況なども確認できます。

チームごとにFormsのタブを追加することでチームのメンバーのみに対してアンケートや質問を投げかけることができ、簡単に回答を集計できます。

Formsのアプリケーションからも同じことができますが、それをTeams上から行えば無駄な時間の削減になります。

繰り返し記載していることになりますが、複数のアプリケーションを開くより、一つのアプリケーションから作業できたほうが効率が良いでしょう。TeamsとFormsの連携も、他のMicrosoft365アプリケーションと同じように強みを存分に活かした連携になります。

チームメンバー全員が参加するミーティングの日程や打ち上げの日時など、Formsは幅広く活用することができます。

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※researcHR（リサーチャー）は、Teams/Slackに追加するだけでチームの「誰が・何を知っているか」を集約・共有するアプリです。

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Teams連携おすすめアプリ⑤〜SYNCPIT〜(チャットボット)

おすすめアプリの五つ目は、「SYNCPIT」です。

このアプリケーションはサードパーティ製となっており、Microsoft365アプリケーションではありませんが、Teamsと連携することができるチャットボットのアプリケーションとなっています。

連携することでTeamsにチャットボットを導入でき、社内からの問い合わせに対して自動応答で対応できるようになります。

自動応答も通常のTeams上で行われるので、見た目の変化に戸惑うこともありません。

問い合わせに対して自動で応答してくれるので、情シスなど、社内からの問い合わせに追われて日々の業務が疎かになってしまっている部門の負荷を軽減することが期待できます。

問い合わせをする社内の社員も素早いレスポンスが期待でき、問い合わせをする側とそれに対応する側の双方にメリットがあります。

日頃から使用しているTeamsの画面から操作できることも大きなメリットになりますし、導入するだけで業務の負荷が軽減され、連携に面倒な設定も必要ありませんので、導入によって大きな効果が期待できるでしょう。

Teams連携おすすめアプリ⑥〜Karma〜

 おすすめアプリの六つ目は、「Karma」です。

こちらもサードパーティ製のアプリケーションとなっていますが、Teamsと連携することで、Teams上でメンバー同士でポイントを送りあったりできるようになります。

メンバー同士がお互いに認め合い、高め合っていることを視覚化できるアプリケーションです。

素晴らしい働きをしたメンバーに対してポイントを送ることで、ポイントを送られたメンバーはポイントが増え、増えた分だけ他のチームメンバーから認められていると感じることができます。

日々、ポイントを送り合ったあと、結果がどうなったのか、レポートで確認することも可能です。

結果を集計して確認できるので全体像を掴むことができ、その結果を受けて改善すべき点に気づくことができれば、次は改善してから再度Karmaのポイントを送り合う、ということを繰り返していけば、お互いに高め合いながら業務を行うことができます。

評価というのは目に見えづらいものなので、Karmaを導入することでその評価を視覚化し、上司だけでなく同僚からも評価されていると感じられれば前向きにもなれ、さらに業務が捗るようになるでしょう。

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