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Teamsでは「チーム」と呼ばれる複数のメンバーが参加するグループチャットを利用することができます。個人間よりもグループ内でコミュニケーションした方が効率的な場合あります。例えば、自分が知りたいことグループ内の誰が知っているか不明な時やプロジェクトの進捗状況をグループ内で共有する必要がある場合です。
今回の記事では、Teamsで「チーム」を作成すると作成できない時の対処方法について解説します。
※組織メンバーの情報管理・収集については以下の記事でも詳しく解説しています。
Teamsアプリ「Who」を活用して組織内のメンバー情報を管理・検索する方法
TeamsアプリListsを活用して社員のスキルを管理・可視化する方法
チームを作成するには初めにTeamsの「チーム」をクリックします。
Teamsの左下にある鍵マークをクリックします。
画面右上にある「チームを作成」をクリックします。
任意のメンバーに基づくチームを作成する場合は「最初から」をクリックします。会社の側で設定している既存のグループでチームを作成する場合は「グループまたはチームから」をクリックします。今回は「最初から」を選択し設定を進めることにします。
チームの種類を選択します。チーム外のメンバーに公開したくない内容がある場合は「プライベート」を選択します。
「チーム名」に任意の名前を入力し「作成」をクリックします。
チームに参加してほしいメンバーのメールアドレスを入力し「追加」をクリックします。ここで追加できるメンバーは社内だけではなく社外のメンバーも追加できます。
メンバーを追加したら「閉じる」をクリックします。
チーム一覧の中に先ほど作成した「Data Management」というチームが表示されていることが確認できます。以上でチームの作成が完了します。
チームを作成できない場合、会社のTeamsを管理している管理者権限レベルでチームを作成できないポリシーを設定している可能性があります。チームを作成できない場合は、管理者権限レベルを保持している担当部署に問い合わせをするようにしましょう。
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「チーム」で投稿できる内容は「チャット」と同様にテキストのみならず画像、ファイルもサポートしています。チームでは＠（アットマーク）を利用することでチーム内にあるメンバーにメンションすることができます。メンションを利用する際は「@ユーザ名」と入力します。メンションは「チャット」を通じてユーザ個別に連絡をする必要がないため、チームを利用するメリットとも言えます。グループ内のコミュニケーションを促進するためにも「チーム」を積極的に活用してみましょう。
※組織メンバーの情報管理・収集については以下の記事でも詳しく解説しています。
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