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Teamsには特別な設定が必要なく無料で利用できる「Forms」という機能があります。「Forms」を活用することによってアンケート形式でTeams内にいるメンバーに意見、感想、アイデア等を収集することができます。アンケート結果もTeams内で確認することができるため、アンケートの実施から回答の回収までTeams内で完結します。「Forms」はGoogle FormsのTeams版とも言える大変便利な機能です。
※Teamsを活用した社内FAQの運用については以下の記事でも詳しく解説しています。
Teamsで社内「問い合わせ」を管理する方法と注意点＜画像付き＞
社内FAQ管理をTeamsで完結させる方法【作り方・運用方法まで】
①アンケートを取りたいチームをクリックし、②「+」をクリックします。
一覧の中にある「Forms」をクリックします。
新規でアンケートフォームを作成する際は「チームが編集して結果を表示できる共有フォームを作成します」にチェックが入っていることを確認し、①にアンケート内容の件名を入力します。アンケートフォームを作成完了と同時にアンケートフォームをチームに投稿する場合は、②にチェックを入れます。③「保存」をクリックします。
アンケートフォームを作成する画面が表示されますので、「新規追加」をクリックします。
アンケートする際の回答形式を選択します。今回は例として「選択肢」を選択しクリックします。
アンケートフォームの詳細を設定する画面が表示されます。①に質問内容、②に選択肢を設定します。選択肢を増やすには③「+オプションを追加」をクリックします。今回は回答必須あるため、④で「必須」を有効に設定します。
アンケートフォームの外側をクリックするとアンケート内容が自動的に保存され画面右上に「保存済み」と表示されます。
また、チームの投稿画面にもアンケートフォームが作成されたことについて投稿されます。
アンケート結果の回答内容は「応答」をクリックして確認します。各選択肢で何人が回答したのかがグラフィカルに表示されるため、結果が大変分かりやすいです。
アンケートを設定する際に細かい設定を行うことができます。アンケート設定時に右上に表示される「その他」＞「設定」の順番にクリックします。
①でアンケートに回答できるユーザーの設定、②で回答期限や回答後の通知受信等を設定します。
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Formsでは主に4つのアンケート方法が用意されています。
例として各アンケート方法に以下のケースで活用すると良いでしょう。
■選択肢：文字通りですが、回答者に選択式で回答してもらいたいケース
■テキスト：ワークショップ、研修等を終えた際に感想を収集するケース
■評価：プレゼンテーションを受けて5段階で評価するケース
■日付：長期休暇等の日程をヒアリングするケース
※Teamsを活用した社内FAQの運用については以下の記事でも詳しく解説しています。
本記事はKBE(株)がresearcHR(リサーチャー)を提供する過程で蓄積された、現場の声やノウハウ・事例をもとに作成しております。
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