Teamsにおけるウェビナーとは最大1,000名が参加できるオンラインセミナー向けの機能です。ブロードキャストモードの場合は、10,000人に対応しています。Teamsの会議とウェビナーの大きな違いは、会議の参加者も会議の開催者と同様に発表することができますが、ウェビナーの場合は開催者、発表者、参加者というように役割が明確に分割されています。ウェビナーにおける参加者は発表する権限を持たないため、視聴以外にチャット、リアクション、Q&Aという方法でウェビナーに参加します。

今回の記事では、ウェビナーの開催方法について詳しく解説していきます。

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Teamsのウェビナーを開催する方法

ウェビナーを設定するには、はじめに「カレンダー」へアクセスします。

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右上にある「＋新しい会議」のプルダウンにある「ウェビナー」をクリックします。

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ウェビナーの設定画面が開きます。基本情報として以下のように設定します。

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1. ウェビナーのタイトルを記入します。
2. ウェビナーを開催する日時を設定します。30分単位で設定が可能です。
3. ウェビナーの概要を記入します。
4. ウェビナーを開催設定するアカウントがここに表示されます。変更はできません。

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5. ウェビナーの開催を手伝うユーザーのメールアドレスを指定します。ここでは内部組織のメールアドレスのみ指定が可能です。
6. ウェビナーの発表者を指定します。外部のメールアドレスを指定しゲストを発表者として指定することも可能です。
7. ウェビナーを社内向けか一般ユーザー向けか設定します。「公開」は一般ユーザー向けのウェビナーとなります。

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設定が終わったら上部にある「招待を保存して送信する」をクリックします。クリックすると共同開催者と発表者に招待メールが送信されます。

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一般ユーザーをウェビナーに招待するリンクを作成するため、右上にある「サイトの発行」をクリックします。

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「公開」を押します。

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一般ユーザーをウェビナーに招待するためのリンクが作成されました。このリンクURLを招待したい一般ユーザー向けに共有しウェビナーの参加を集います。

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なお、参加者のウェビナーにおけるカメラやマイクのオンオフの設定やチャットの許諾設定は「会議のオプション」から設定することができます。

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初期状態では以下のように設定されていますので必要に応じて設定を変更します。

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※researcHR（リサーチャー）は、Teams/Slackに追加するだけでチームの「誰が・何を知っているか」を集約・共有するアプリです。

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Teamsウェビナーのメリット

TeamsのウェビナーはMicrosoftアカウントと連携されているため、Outlookを利用しているユーザーがウェビナーを登録すると自動的にOutlookカレンダーに登録されます。ウェビナーを招待する際や招待を許諾した際のメール文面が予めフォーマットとして提供されているため、ウェビナーを開催する際の手間を省くことが可能です。録画や参加者レポートも提供されており、後からウェビナーを振り返ることもできます。

Teamsを導入している企業であればウェビナーは初期状態で利用できる機能となっています。一般ユーザーが参加する対規模なオンラインイベントを開催する際はTeamsウェビナーの活用を検討してみてはいかがでしょうか。