すべて
Teams
社内情報共有
タレマネ
人材育成
ツール導入ノウハウ
すべて
Teams
社内情報共有
タレマネ
人材育成
ツール導入ノウハウ
Excel
業務効率化

Teamsで簡単に「日程調整」を行う方法

November 30, 2023

Teamsでは簡単に日程調整ができるアンケートフォームを提供しています。画面上の指示に従って直感的にアンケート内容を作成することができます。参加しているメンバーが多い場合はチャットでの日程調整はあまり効率的ではありません。そこで今回は効率的に日程調整ができるアンケートフォームの作成方法について解説します。

チャットでアンケートフォームを作成する方法

Teamsの「チャット」でアンケートフォームを作成する方法について解説します。

まず、チャット欄にある「…」をクリックし検索窓に「Form」と入力します。検索窓に「Form」と入力し、検索結果として表示されるFormsの「追加」をクリックします。

携帯電話の画面のスクリーンショット自動的に生成された説明

Formsのアプリを追加する画面が表示されますので「追加」をクリックします。

テキスト自動的に生成された説明

アンケートフォームの作成画面が表示されます。

携帯電話の画面のスクリーンショット自動的に生成された説明

①にMTG名、②に日程候補日を記入します。候補日程を新たに追加したい場合は、「オプションを追加」をクリックすると選択肢が新たに追加されます。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション自動的に生成された説明

内容を確認し問題なければ右下にある「プレビュー」をクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション自動的に生成された説明

改めて内容を確認し問題なければ右下にある「送信」をクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション自動的に生成された説明

チャット画面にアンケートフォームが投稿されました。メンバーがアンケートに回答すると自動的に最新のアンケート結果として更新されます。

グラフィカル ユーザー インターフェイス自動的に生成された説明


※researcHR(リサーチャー)は、Teams/Slackに追加するだけでチームの「誰が・何を知っているか」を集約・共有するアプリです。


チームでアンケートフォームを作成する方法

Teamsの「チーム」でアンケートを作成する方法も前述のFormsアプリを利用します。

アンケートを取りたいチームのチャット欄上部にある「+」をクリックします。

①検索窓に「Form」と入力し②「Forms」をクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション自動的に生成された説明

アンケートの件名を入力し「保存」ボタンをクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション自動的に生成された説明

アンケートフォームを作成する画面が表示されます。回答者に日程を選択し日程調整するアンケートとなりますので「選択肢」をクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, アプリケーション自動的に生成された説明

アンケート内容を記入する画面が表示されます。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション自動的に生成された説明

「質問」のところに聞きたい内容を記載し「オプション」欄に選択肢となる日程を記入します。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テーブル自動的に生成された説明

右上にある「回答を収集」をクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト自動的に生成された説明

左側で誰がアンケートに回答できるかを選択し、右側にある「リンクをコピー」をクリックします。

グラフィカル ユーザー インターフェイス, テキスト, アプリケーション自動的に生成された説明

先ほどコピーしたリンクをチャット欄に張り付け投稿し、チームに参加しているメンバーにアンケートのリンクを共有し回答してもらいます。

グラフィカル ユーザー インターフェイス自動的に生成された説明

Formsアプリを利用した日程調整のアンケート作成はUIが分かりやすいので誰でも簡単にできます。メンバー間で日程調整をクイックに行いたい場合はFormsアプリを是非利用してみてください。


本記事はKBE(株)がresearcHR(リサーチャー)を提供する過程で蓄積された、現場の声やノウハウ・事例をもとに作成しております。

【Teamsに追加して使える】
社内ナレッジ共有ツール
researcHR(リサーチャー)
チームの「誰が・何を知ってるか」を集約・共有

✅ナレッジ共有、属人化の解消
社内問い合わせの効率化
新人・異動者のフォローアップ
にお困りの際はぜひご相談ください。

researcHR(リサーチャー)について無料デモを見る

また、KBE(株)では、Teamsの運用・利活用コンサルティングを行っております。
企業やチームに最適のTeams運用方法を設計します。初回のご相談無料ですので、ぜひ一度お試しください。

Teams運用・利活用コンサルティングについて

◆Teams活用お役立ち資料集(無料配布中)

◆関連する記事

◆【マネージャー向け】Teamsお役立ち資料(※無料配布中)

KBE株式会社が、ナレッジ共有TeamsアプリresearcHRを提供する過程で蓄積された、様々な企業のTeamsアプリ活用事例をお伝えします。

◆Teamsの基本ガイド

Teams/Slack活用事例

KBE株式会社では、ナレッジ共有TeamsアプリresearcHRを提供しています。(Microsoft公式ソリューション、日経新聞に掲載)

その過程で蓄積された様々な企業のTeams/Slack運用事例をお伝えします。

資料請求(無料)

Teams/Slack+AI活用事例集

Teams/Slack利用企業の「活用事例集」を無料でご提供いたします。

無料ダウンロード

コンディション
分析・レポート サービス

researcHRは、Teamsに追加するだけで、
メンバーの「誰が・何を知っているか」を自動で収集し、
回答をAIが自動でポジティブ・ネガティブチェックすることで、自然なデータを算出。

さらに、算出されたデータから「要注視」ポイントをレポートでお渡しします。

サービスページ

新着コラム

Teams運用ガイドライン
作成サービス

Teams運用・利活用
コンサルティング

Teams運用・利活用コンサルティングでは、
researcHRを提供する過程で蓄積された様々な企業のTeams活用事例をお伝えします。
また、導入前段階における「Teamsの基本的な使い方」「活用方法」への支援実績も多く、企業やチームに最適の運用方法を設計します。
初回のご相談無料ですので、ぜひ一度お試しください。

お問い合わせサービス詳細

Teams/Slack活用事例

Teams/Slack利用企業の「活用事例集」を無料でご提供いたします。

Teamsを活用した
マネジメント事例集

資料請求(無料)

Slackを活用した
マネジメント事例集

資料請求(無料)
ブログ トップページ

researcHR(リサーチャー)

Teams/Slackに追加するだけで
「誰が・何を知っているか」を集約・共有する人事AIアシスタント

Teamsアプリを活用した
「誰が何を知っているか」の集約・共有 事例集

※Teamsアプリを活用したノウフーの事例を、
わかりやすくご紹介します。

資料をメールで受け取る
Copyright © 2020 researcHR. All rights reserved.
Teamsアプリを活用したマネジメント事例集

“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse tincidunt sagittis eros. Quisque quis euismod lorem.”

Author Name

Co-Founder and CEO of Company

お役立ち資料(無料配布中)

お役立ち資料(無料配布中)

Teams/Slackを活用事例集
マネジメントプラン紹介資料
ダウンロード
Teams/Slackを活用した
マネジメントTIPS集

Teamsアプリを活用したマネジメント事例集

KBE株式会社が、ナレッジ共有TeamsアプリresearcHRを提供する過程で蓄積された、様々な企業の「Teamsアプリを活用したマネジメントの事例やTIPS」をお伝えします。

「マネジメント」お役立ち資料一覧

「researcHR」サービス紹介資料

「マネジメント」お役立ち資料一覧

「researcHR」サービス紹介資料

Teamsに追加して使える

ナレッジ共有ツール researcHR(リサーチャー)

researcHRをTeams/Slackに追加するだけで、AIがメンバーの状況を収集するため、業務の状況やナレッジが自動で蓄積されます。

既存のナレッジ共有ツールやシステムで、「ログインされない」「データ入力/更新されない」「検索・活用できない」といった悩みを抱える方は、ぜひお問い合わせください。

researcHRについての資料をメールで受け取るTeams/Slackを活用事例集
マネジメントプラン紹介資料
ダウンロード
Teams/Slackを活用した
マネジメントTIPS集

researcHRのパッケージ一覧

若手・異動者 オンボーディング

新入社員や異動者の受け入れ、早期戦力化なら。週報やメンター制度の置き換えにも

問い合わせ管理

社内問い合わせの一元管理、効率化なら。履歴データを蓄積してナレッジ化、属人化解消にも

営業力強化

営業事例、提案資料等の集約なら。若手-ベテラン間、拠点間の格差解消にも

工数管理

工数管理・見える化なら。週報やExcelの集計、BIツールからの置き換えにも

Teamsに追加して使える

ナレッジ共有ツール
researcHR(リサーチャー)

✅ナレッジ共有、属人化の解消
社内問い合わせの効率化
新人・異動者のフォローアップ
にお困りの際はぜひご相談ください。

researcHRをTeams/Slackに追加するだけで、AIがメンバーの状況を収集するため、業務の状況やナレッジが自動で蓄積されます。

既存のナレッジ共有ツールやシステムで、「ログインされない」「データ入力/更新されない」「検索・活用できない」といった悩みを抱える方は、ぜひお問い合わせください。

researcHRについての資料をメールで受け取るTeams/Slackを活用事例集
マネジメントプラン紹介資料
ダウンロード
Teams/Slackを活用した
マネジメントTIPS集

※KBE株式会社が、ナレッジ共有TeamsアプリresearcHRを提供する過程で蓄積された、
様々な企業のTeams/Slack運用事例をお伝えします。

【すぐわかるresearcHR資料セット】
※researcHRをはじめて知っていただく方に向けて、わかりやすく基本機能や活用シーンをご紹介します。