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Teamsでは簡単に日程調整ができるアンケートフォームを提供しています。画面上の指示に従って直感的にアンケート内容を作成することができます。参加しているメンバーが多い場合はチャットでの日程調整はあまり効率的ではありません。そこで今回は効率的に日程調整ができるアンケートフォームの作成方法について解説します。
Teamsの「チャット」でアンケートフォームを作成する方法について解説します。
まず、チャット欄にある「…」をクリックし検索窓に「Form」と入力します。検索窓に「Form」と入力し、検索結果として表示されるFormsの「追加」をクリックします。
Formsのアプリを追加する画面が表示されますので「追加」をクリックします。
アンケートフォームの作成画面が表示されます。
①にMTG名、②に日程候補日を記入します。候補日程を新たに追加したい場合は、「オプションを追加」をクリックすると選択肢が新たに追加されます。
内容を確認し問題なければ右下にある「プレビュー」をクリックします。
改めて内容を確認し問題なければ右下にある「送信」をクリックします。
チャット画面にアンケートフォームが投稿されました。メンバーがアンケートに回答すると自動的に最新のアンケート結果として更新されます。
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Teamsの「チーム」でアンケートを作成する方法も前述のFormsアプリを利用します。
アンケートを取りたいチームのチャット欄上部にある「＋」をクリックします。
①検索窓に「Form」と入力し②「Forms」をクリックします。
アンケートの件名を入力し「保存」ボタンをクリックします。
アンケートフォームを作成する画面が表示されます。回答者に日程を選択し日程調整するアンケートとなりますので「選択肢」をクリックします。
アンケート内容を記入する画面が表示されます。
「質問」のところに聞きたい内容を記載し「オプション」欄に選択肢となる日程を記入します。
右上にある「回答を収集」をクリックします。
左側で誰がアンケートに回答できるかを選択し、右側にある「リンクをコピー」をクリックします。
先ほどコピーしたリンクをチャット欄に張り付け投稿し、チームに参加しているメンバーにアンケートのリンクを共有し回答してもらいます。
Formsアプリを利用した日程調整のアンケート作成はUIが分かりやすいので誰でも簡単にできます。メンバー間で日程調整をクイックに行いたい場合はFormsアプリを是非利用してみてください。
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