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はじめに在宅勤務する機会が増えてからTeamsによるミーティングを実施する機会も増えているかと思います。今回の記事では、Teamsミーティングに招待する方法を紹介します。Teamsミーティングに招待する方法はいくつかあります。今回は、そのうちよく使われる3つの方法について解説します。
Teamsのカレンダーを使ったミーティングの招待方法Teamsからミーティングに招待するには、はじめに「カレンダー」へアクセスしミーティングを開催したい日時をクリックします。
別ウィンドウとしてミーティングを設定する画面が表示されますので、ミーティングの名前、ミーティングに招待するメンバーのメールアドレス、日時、ミーティングの概要を入力します。
別ウィンドウとしてミーティングを設定する画面が表示されますので、ミーティングの名前、ミーティングに招待するメンバーのメールアドレス、日時、ミーティングの概要を入力します。
次に右上にある「送信」ボタンをクリックします。
Teamsのカレンダーを見ると先ほど設定したミーティングが登録されているのが分かります。
Outlookを開き左側の「カレンダー」へアクセスしミーティングを開催したい日時をクリックします。
「会議出席依頼」をクリックします。
ミーティングのタイトル、招待するメンバーのメールアドレス、日時、ミーティングの概要を入力し「送信」ボタンを押します。
Outlookのカレンダーを見ると先ほど登録したミーティングが表示されているのが確認できます。
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※researcHR（リサーチャー）は、Teams/Slackに追加するだけでチームの「誰が・何を知っているか」を集約・共有するアプリです。
ミーティングを開催している途中で他のメンバーをクイックに招待したい場面では、ミーティングのリンクをチャット等を通じて共有する方法があります。
ミーティングのリンクを取得するには、Teamsの「カレンダー」を開き該当のミーティングを右クリックします。「リンクをコピー」をクリックするとミーティングのリンクURLを取得することができます。そのURLをメンバーに共有しURLへアクセスするだけでミーティングに参加することができます。
企業によってはTeamsミーティングを頻繫に実施するところもあるかと思います。是非、今回の記事を参考にTeamsミーティングを招待する方法について慣れておくようにしましょう。
本記事はKBE(株)がresearcHR(リサーチャー)を提供する過程で蓄積された、現場の声やノウハウ・事例をもとに作成しております。
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