昨今、セミナーやウェビナーの録画データが増加し、文字起こしデータを活用したコンテンツ作成が注目されています。しかし、長大な文字起こしをそのまま掲載するのは、読み手にとって負担が大きく、またSEO的にもあまり評価されません。そこで登場するのがChatGPT。ChatGPTは、膨大なテキストデータを瞬時に分析し、求められる要点だけを抽出する優れたAIツールです。

今回の記事では、セミナーの文字起こしを効率的に要約するためのプロンプト作成法を詳しく解説します。サンプルデータや実際のプロンプトも例示しますので、是非ご自身でも実践してみてください。

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セミナー文字起こしのサンプル紹介とその活用ポイント

ここで、実際に要約対象となるセミナー文字起こしのサンプルをご紹介します。以下の文章は、セミナーの冒頭部分をそのまま文字起こししたものですが、内容を把握しやすいように段落ごとに情報が整理されています。

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皆様、こんにちは。本日は、急速に進化するテクノロジー業界における最新トレンドとそのビジネスへの影響について、詳細にご説明いたします。昨今、AIやIoTなどの先進技術が注目される中、企業はデジタルトランスフォーメーションを推進し、業務効率の向上や新たな価値創出に取り組んでおります。

本セミナーでは、まず現状の市場分析と各業界における成功事例を元に、具体的な取り組み方法をご紹介いたします。次に、技術導入に伴うリスクやその解決策、さらに現場での実践的な事例を交えながら、効果的な戦略の構築方法について解説します。

また、後半ではパネルディスカッションを実施し、専門家との意見交換を通じて、今後の技術革新がもたらす業界変革について議論いたします。質疑応答の時間も十分に確保しておりますので、積極的なご参加をお願いいたします。

本セミナーが皆様のビジネス戦略に新たな視点とヒントを提供できることを心より願っております。それでは、具体的な事例のご紹介に移りたいと思います。

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 要約する際のポイントは、膨大な情報の中から「何が最も重要か」を抽出すること。例えば、今回のサンプルでは「最新技術の動向」「企業の取り組み方法」「リスクとその解決策」などが主要なキーワードとなっています。こうした情報を漏れなく、かつ簡潔に伝えるために、ChatGPTの要約機能を活用することが効果的です。次のセクションでは、具体的なプロンプトの作り方について詳しく解説します。

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ChatGPTで要約プロンプトを作成する基本手順

ChatGPTを使って文字起こしの要約を実現するための第一歩は、適切なプロンプト（指示文）を作成することです。まず、操作画面を確認し、入力欄にテキストを貼り付けます。(ファイルになっている場合、「クリップ」マークをクリックして添付します)その上で、要約の範囲やスタイル、SEO対策の観点など、求めるアウトプットの条件を明確に指定します。

たとえば、シンプルなプロンプトとしては

「以下のセミナー文字起こしの内容を、初心者にも分かりやすい言葉で要約してください」

と入力するだけで十分です。しかし、より詳細な情報を求める場合は、

「以下の文章を要約し、主要なポイントを箇条書きでまとめ、さらに読み手がすぐに理解できるように補足説明を加えてください」

といった形で条件を追加することができます。

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プロンプトを作成する際に大切なのは、曖昧さを避けるために、具体的かつ明確な指示を出すことです。たとえば、「要約してください」というだけではなく、「どの部分を重視して要約するか」や「どの程度の詳細さで記述するか」を指定することで、より理想に近い出力結果が得られます。また、操作画面での実際の入力例や、チャットウィンドウのスクリーンショットをブログ内に挿入することで、読者が視覚的にも理解しやすくなります。

このプロセスにより、ChatGPTは求められる情報を迅速に抽出し、効率的に要約文を生成してくれます。次のセクションでは、具体的なプロンプトの例と、その改善方法についてさらに詳しく解説していきます。

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※researcHR（リサーチャー）は、Teamsに追加するだけでAIが自動で社内の情報/データを集約・共有するアプリです。分散された社内情報の集約や活用をご検討の方は、ぜひお問い合わせください。

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具体的なプロンプト例とそのコツ

ここでは、実際に利用できるプロンプトの具体例をいくつかご紹介します。まずは、基本形のプロンプト例です。

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基本プロンプト例

「以下のセミナー文字起こしの文章を、読み手に優しい言葉で要約してください。」

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実行例：

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このように具体的に記述することで、ChatGPTは必要な情報を抽出しやすくなります。

さらに、要約の精度を向上させるためのコツとしては、以下の点が挙げられます。

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分量の指定：例えば「要約文は300～500文字程度」といった指示を追加する。

スタイルの指定：堅すぎず、フレンドリーな口調で書く、あるいはビジネス文書として正式な文章にするなど、書き方の指示を加える。

重要ポイントの明示：事前に「この文章で重要なのは、技術の最新動向、企業の取り組み、そしてリスク管理の3点です」と明示しておくと、ChatGPTが要約に集中しやすくなります。

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今回は、以下のようにプロンプトを改善しました。

「以下のセミナー文字起こしの文章を、ビジネスプロフェッショナルな文体で、300文字程度に要約してください。要約文は主要なポイント(テクノロジー、デジタルトランスフォーメーション)を箇条書きにし、各項目に補足説明を加えてください。」

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実行例：

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こうした工夫により、誰でも迷わずにプロンプト作成ができるようになるため、ぜひ試してみてください。

今回の記事では、ChatGPTを活用してセミナーの文字起こしを要約するためのプロンプト作成方法について詳しく解説してきました。初めに、セミナー文字起こしデータの重要性と、なぜその要約が必要なのかを説明し、次に実際の文字起こしサンプルを用いて、どのようなポイントに注目すべきかを確認しました。そして、プロンプト作成の基本手順と具体例、さらにはChatGPTの操作画面を交えた実践的な利用方法についても詳しくお伝えしました。

ChatGPTの要約機能は、単に文章を短くするだけでなく、読みやすさの向上など多角的なメリットを提供してくれます。今回ご紹介したプロンプト例や改善のコツを活用すれば、誰でも簡単に高品質な要約文を生成することが可能です。特に、セミナーやウェビナーといった長大な文字起こしを手早く整理できる点は、ビジネスシーンだけでなく、教育やマーケティング分野でも大いに役立つでしょう。

今後、ChatGPTの進化により、さらに多機能な要約や文章生成のツールとして活躍が期待されます。最新の操作画面やプロンプトの改善例については、随時アップデートしていく予定ですので、ぜひ定期的にチェックしてください。あなたも今日から、ChatGPTを活用して効率的に魅力的なコンテンツ作成に挑戦してみませんか？