Teams会議をした際に録画(レコーディング)機能を使用すれば、Teamsで会議した内容が簡単に保存でき、何度でも見返すことができるようになるため、非常に便利です。

しかし録画したデータは有効期限が設定されており、期限を過ぎると期限切れとなりデータが参照できなくなってしまいます。

ただ、有効期限が来る前であれば有効期限の変更が可能ですし、仮に期限切れとなっても復元する方法がありますので、ご安心ください。

今回の記事では、

・Teams会議の録画（レコーディング）方法
・Teams会議の録画の有効期限変更方法
・期限切れになってしまったデータの復元方法

の3点を解説します。

ぜひ参考にしてください。

※Teams会議の運用については以下の記事でも詳しく解説しています。

Teamsブレークアウトルームの事前設定方法

Teams会議の「共同開催者」設定方法と、その役割とは

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Teams会議の録画（レコーディング）方法

まずはTeams会議の録画方法を説明します。

※ご存じの方は読み飛ばして頂いて結構です。

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Teams会議の録画開始方法

【その他】＞【レコーディングを開始】をクリックします。

「・・・(その他)」をクリックすると、上記メニューが現れますので、その中の「レコーディングを開始」をクリックすることで、会議の録画ができます。

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クリックすると、左上に赤丸が表示され、「レコーディングを開始しました」のメッセージが画面上部に表示されます。

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Teams会議の録画停止方法

【その他】＞【レコーディングを停止】をクリックします。

また録画中は、「・・・(その他)」の中の「レコーディングを開始」が「レコーディングを停止」に変わっていますので、録画を停止したい場合は上記をクリックすることで、以下メッセージが表示されます。

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「停止」ボタンを押すことで、録画が停止されます。

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Teams会議の録画の有効期限変更方法

Teams会議の録画の有効期限は非常に簡単に変更可能です。ここでは有効期限を確認する方法と、変更する方法をご説明します。

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有効期限の確認

まずは有効期限を確認する方法をご説明しますので、参考にしてください。

【会議チャット】＞【会議の録画情報】＞【ここ】をクリック

録画を行うと、その会議のチャットに上記メッセージが表示されます。このメッセージ内の「ここ」という文字がリンクになっていますので、こちらをクリックします。

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すると、上記のようなサイトが開きます。

画面右下部に「120日で有効期限が切れます」と表示されており、こちらで有効期限が確認できます。

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有効期限の変更方法

有効期限の変更は、先ほど確認を行ったサイトにて、設定変更が可能です。

有効期限の変更は非常に簡単で、以下の操作で可能となります。

【～～～日で有効期限が切れます】をクリックし、任意の選択肢を選ぶ

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「～～～日で有効期限が切れます」をクリックすると、上記ダイアログが表示されます。

選択肢として、

・7日延長
・30日延長
・60日延長
・日付選択
・有効期限を削除します

が選択できます。

120日の状態から「7日延長」を選択すると、有効期限が127日となりました。

また、日付選択を選ぶと、上記のようにカレンダーが表示されます。

ここでは2023年6月15日を選択しました。このように、任意の日付を選ぶことも可能です。

このように簡単に有効期限が延長できます。操作自体も直感的にわかりやすく親切ですよね。

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有効期限変更に際する注意点

有効期限の変更は非常に簡単ですが、以下のような注意点があります。

▼有効期限変更に際する注意点

・非チャネル会議では、レコーディングを開始した人のみが、有効期限を編集可能
・非チャネル会議では、外部ユーザーはファイルの閲覧ができない

チャネル会議の場合は、レコーディングを開始した人やチームメンバー、ゲスト参加者全員が、録画した内容の閲覧・有効期限の延長が可能です。

しかし非チャネル会議においては、レコーディングを開始した人のみが有効期限を変更可能となっており、参加したほかの人は録画ファイルの参照しかできません。

さらに外部ユーザーにおいてはファイルの参照もできなくなっています。

非チャネル会議の録画データのリンクは、「編集可能」のリンクと「表示可能」のリンクが作成され、録画を開始した本人には「編集可能」リンクが、それ以外の参加者には「表示可能」のリンクが表示されます。

上記理由で、非チャネル会議においては、録画を開始した本人しか有効期限の変更ができませんので、ご注意ください。

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期限切れになった場合の復元方法

上記で録画データの有効期限延長方法を記載しましたが、延長するのを忘れてしまい、期限切れになってしまった場合でも、データの復元が可能です。

ここでは録画データが有効期限切れになった場合の挙動と、データの復元方法を解説します。

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期限切れになった際の挙動

まず、録画データが有効期限切れとなると、録画した本人に以下のようなメールが届きます。　

「Teams会議のレコーディングの期限が切れたため削除されました」とある通り、有効期限を過ぎると上記メールが届き、削除されたことがわかります。

期限切れになった状態で、録画ファイルを参照しようと、

【会議チャット】＞【会議の録画情報】＞【ここ】

をクリックしてみます。

すると上記のようなページが表示され、録画データの参照ができなくなってしまっています。

このように、有効期限を過ぎると、レコーディングしたデータが参照できなくなります。

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期限切れデータの復元方法

先ほどのメールにも、「このファイルは、期間限定でごみ箱から復元できます」と記載がある通り、期間限定ではありますが、期限切れになってしまったデータは簡単に復元が可能です。

期限切れデータの復元は以下手順で可能です。

1.【OneDrive】>【ごみ箱】を選択
2.対象ファイルを右クリックし、【復元】を選択

詳しく解説します。

1.【OneDrive】>【ごみ箱】を選択

OneDriveを開き、左側のメニューから【ごみ箱】を選択します。

すると、ごみ箱メニューが開きます。

有効期限切れとなったファイルが見つかりました。

2.対象ファイルを右クリックし、【復元】を選択

対象ファイルを【右クリック】すると、メニューが表示されますので、【復元】を選択します。

以上で期限切れ録画データの復元が完了しました。

録画データを復元した状態で、有効期限が切れていた録画データを参照しようと、

【会議チャット】＞【会議の録画情報】＞【ここ】

をクリックしてみます。

すると、録画データが参照できました。有効期限は「無期限」となって復活しています。

ちなみに、録画データのファイルは、以下から参照可能です。

【OneDrive】>【自分のファイル】>【レコーディング】

【OneDrive】>【自分のファイル】>【レコーディング】を選択します。

すると、先ほどごみ箱から復活したファイルが見つかりました。

その他のレコーディングファイルも、基本的にはここに格納され、このフォルダを参照するようになっています。

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期限切れデータの復元に際する注意点

期限切れデータの復元についても操作は非常に簡単ですが、以下のような注意点があります。

▼期限切れデータの復元に際する注意点

・復元できる期限を過ぎると、データが削除されてしまう
・データを復元すると、デフォルトで「無期限」が設定されてしまう。

先ほど送られてきたメールに、「このファイルは、期間限定でごみ箱から復元できます」と記載がある通り、有効期限が切れてから、復元可能な期間は決まっています。

デフォルトでは、有効期限が切れてから、30日が経過した録画データは復元することができません。

もし有効期限が過ぎてしまった場合、今後その録画データを参照する必要が無いかをしっかり確認し、今後も参照することがあるようであれば、忘れずに復元するようにしましょう。

事前に分かっているのであれば、有効期限を先に延ばしておくことをオススメします。

また、保存期間について「無期限」が指定可能ですが、全ての録画データを無期限にすると、SharePointの容量を圧迫してしまうことになります。

なので、本当に必要なファイルのみを無期限に設定し、他は有効期限を短くするといった対策を行うようにしましょう。

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まとめ

まとめると、以下の通りです。

録画開始は、会議画面の【その他】＞【レコーディングを開始】をクリック

有効期限変更は、会議チャットから録画データを開き、【～日で有効期限が切れます】をクリックし、日付を選ぶ

期限切れの復元方法は、【OneDrive】>【ごみ箱】から、指定のファイルを右クリックし、復元を選択する

Teams会議の録画機能は、会議内容を残しておきたい場合に、非常に便利な機能ですが、会議の録画データを後々参照しようとして、有効期限が切れた連絡が来たら焦ってしまうかと思います。

しかし事前に分かっていれば有効期限が変更可能ですし、切れた後でも30日以内であれば復元可能ですので、ご安心ください。

※Teams会議の運用については以下の記事でも詳しく解説しています。

Teamsブレークアウトルームの事前設定方法

Teams会議の「共同開催者」設定方法と、その役割とは