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Teamsのチャットやチームで特定のメンバーをメンションする際は、＠マークを利用すればメンションすることができますが、Power Automateでは＠はテキストとして扱われるためメンションすることができません。
今回の記事では、Power Automateでメンションを設定する方法について解説します。方法は2つありますのでぞれぞれの手順について説明します。
※Teamsの投稿については下記の記事でも詳しく解説しています。
Teamsで予約投稿(送信)する2つの方法【チャット&チャネル】
Teamsチャット投稿の自動化ツール活用・設定方法【Power Automate×Form】
@mentionトークを取得してアクションする方法について解説します。
初めにPower Automateへアクセスし、「+新しいフロー」をクリックします。
「+ 一から作成」をクリックします。
「手動でフローをトリガーします」をクリックします。
「＋新しいステップ」をクリックします。
「Microsoft Teams」をクリックします。
「ユーザーの@メンションを取得する」をクリックします。
「動的なコンテンツの追加」＞「ユーザーの電子メール」をクリックします。
「新しいステップ」をクリックします。
「チャットまたはチャンネルでメッセージを投稿する」をクリックします。
「動的なコンテンツの追加」＞「@mention」をクリックします。
「保存」をクリックし設定が完了します。
右上にある「テスト」をクリックし、作成した新しいフローが正常に動作するのかチェックしましょう。
Power Automateからメンション付きで自動投稿されているのが確認できます。
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先ほどの方法はメールアドレスを取得した後に自動的に<at>タグを付ける方法でしたが、<at>タグを使用してメンションする方法は、アクションではなく手入力する方法になります。
先ほどと同じ手順で以下の画面を表示させます。
「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」をクリックします。
メッセージ作成画面でコードビューをクリックします。
メンションしたいメールアドレスを<at>タグで囲みます。最後に「保存」ボタンをクリックして設定が完了します。
先ほどと同じ方法でテストを実行してみましょう。以下ようにメンション付きでメッセージが投稿されていれば問題ありません。
本記事はKBE(株)がresearcHR(リサーチャー)を提供する過程で蓄積された、現場の声やノウハウ・事例をもとに作成しております。
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