Teams投票アプリ「Polly」は自由記述など、Formsより多くの機能を持つ

Teamsでは「Forms」という投票アプリをデフォルトで利用できますが、「Forms」は質問タイプとして選択形式の投票しか機能として持っていません。今回ご紹介する「Polly」は質問タイプとして選択形式以外に自由記述、1～5の段階で投票するレーティング投票にも対応しており、「Forms」よりも多くの機能を持ったアプリです。

「Polly」には投票の予約投稿、投票の〆切日時、投票後の結果表示、投票者の匿名設定等、より細かい投票設定に対応しています。Teamsで多人数が参加するチームで効率よく投票を実施するには「Polly」の利用がおすすめです。

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「Polly」の設定方法

PollyはTeamsの初期状態で利用することができませんので、予めインストールしておく必要があります。

Pollyをインスツールするには、Teams内の左下にある「アプリ」＞検索窓に「polly」と入力＞「Polly」をクリックします。

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ポップアップが表示されますので「続行」をクリックします。

「承諾」をクリックします。これでPollyのインストールは完了です。ここまでの操作はPollyをインストールする初回のみとなります。

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「Polly」の利用方法

Pollyを利用するには投票を投稿したい1対1のチャットやチームのチャットでPollyのアイコンをクリックします。

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「Create New」をクリックします。

「Question」をクリックします。

具体的な投票内容を設定していきます。現在英語表記のみとなっています。各項目で以下を設定します。

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①投票形式を選択します。Choice（選択形式）、Open ended（自由記述）、Rating（5段階評価）の３つから選択できます。

②質問内容を記述します。

③回答方法のオプションを設定します。Required（選択必須）、Allow multiple votes（複数選択可）、Audience can add choices（回答者が選択肢を追加できる）、Comments（コメントを記述できるようにする）を設定することができます。

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※researcHR（リサーチャー）は、Teams/Slackに追加するだけでチームの「誰が・何を知っているか」を集約・共有するアプリです。

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続いて投票に対するポリシーを設定します。各項目では以下を設定します。

①投票を投稿するチャンネルを選択します。

②結果を投票者に公開するか選択します。everyone in real time（現在の投票状況をすぐに表示する）、show once closed（投票終了後に結果を表示する）、hidden from audience（結果を公開しない）から選択できます。

③回答者氏名の公開有無を選択します。anonymous（匿名）、public（公開する）から選択します。

④投票を投稿するタイミングを設定します。Now（今すぐ）、scheduled（予約投稿）から選択します。

⑤投票の締切日時を設定します。Manual（手動で停止する）か停止したい時間を設定します。

上記を設定し「Send now」をクリックし投票を投稿します。

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以下のように投票が投稿されます。

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投票を手動で停止するには該当の投票の「…」をクリックします。

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「Close」をクリックすると投票が終了します。