Web会議の開催を企画する際、Web会議ツールの多さやその違いなど、どれを利用すればよいか戸惑ったことはありませんか？リモートワークが普及した一番の変化は、会議や打ち合わせのためにWeb会議ツールの導入率が8割に達したことです。今回の記事では、Teams会議のメリットと、Google MeetやZoomと比較した際にどのように際立っているかに焦点を当てます。Web会議でTeamsを使うメリットは、Office365製品とのシームレスな連携とセキュリティの高さです。

Teams、Google Meet、Zoomは、企業や教育機関で広く使われているWeb会議ツールであり、それぞれ独自の特徴があります。リモートワークの必需品であるWeb会議ツールの最大のメリットは、ネットワークを通してどこからでも会議にアクセス可能な点です。また、画面やファイルの連携機能によって協力作業がスムーズに行えます。さらに、圧倒的な効率の良さで、デジタルコミュニケーションとしての活躍の場を企業や教育現場などに拡げました。

機能比較や選ぶべきメリットについて、無料版と有料版に分けて解説します。

‍

Web会議ツールで提供される基本サービス

Web会議ツールで提供されるサービスについて、共通する主な基本機能は以下です。

• 画面共有
• 録画/録音
• 文字起こし
• ファイル共有（ファイルストレージ）

Web会議ツールは社内外での会議や打ち合わせ、面接やセミナーなど広く使われています。これらの機能を最大限に活用し、業務の効率アップが規定できるかが重要なポイントです。他にもチャット機能やファイル連携、カレンダーやタスクの管理など、ツールによって提供されるサービスは異なります。ツールを選ぶうえで、利用できる機能やサービスを適切に確認しましょう。

‍

‍

Teams、Google Meet、Zoomの無料版の比較

Teams、Google Meet、ZoomのWeb会議での特徴について、以下にまとめました。

まずは、無料版の比較です。

Teams、Google Meet、Zoomはどれもデータの暗号化、アプリに対応しています。

Teamsの無料版は録画機能や文字起こしなどの記録機能がなく、Zoomはローカル保存のみ対応です。

‍

Teams、Google Meet、Zoomの有料版の比較

次に有料版の比較を見てみましょう。

一番大きな機能の差異は、Teamsの文字起こしが日本語対応なのに対して、Google Meet、Zoomは英語のみです。短期間の利用はZoomの無料版が使いやすく、ビジネスの場で議事録など文字起こし機能が使いたい場合はTeamsがおすすめです。

次から、それぞれのWeb会議ツールの機能の特徴について詳細を説明します。

‍

Teams、Google Meet、Zoomのモバイルとデスクトップ利用

Teams、Google Meet、Zoomはそれぞれモバイルとデスクトップの両方で利用できます。

まず、Web会議の参加方法は以下の2通りです。

• ブラウザの公式サイトからWeb会議に参加
• アプリをダウンロードしてWeb会議に参加

Webブラウザから参加の場合、Webブラウザのまま続けるか、アプリをダウンロードして会議に参加するかコメントがあります。ビジネスシーンであれば、アプリをダウンロードしたほうが操作しやすいでしょう。

また、モバイル版であれば外出先でも会議に参加可能で、アプリであれば通知機能との併用も便利です。

‍

Teamsの基本機能とメリット：Office365との連携

Teamsを使うメリットは、Office365との連携や、下記の多彩な機能を提供するWeb会議ツールがあることです。

• ビデオ会議
• 音声通話
• チャット（ファイル転送/グループ機能）
• ファイル共有
• タスク管理
• Outlookと連携したスケジュール管理

これらの機能を一つのアプリケーション内で利用でき、絵文字の対応などチーム内のコミュニケーションと業務を円滑にします。

また、Microsoftアカウントの認証など、セキュリティの強化と信頼性の高さが特徴です。Teamsはグループやチャネルを使ってチーム分けをし、チーム内での会議招集や共同作業をスムーズに行えます。

‍

高度な会議機能

Teamsを利用したWeb会議では、下記の機能が提供されています。

• 録音/録画
• 文字起こし（トランスクリプション）
• バーチャル背景（背景ぼかし、カスタマイズ可能な背景）
• ライブキャプション（字幕機能）
• チャット
• アクティビティ通知
• ロールによる権限管理
• ゲストの招待

文字起こしなどは多言語対応していて録画と合わせて確認でき、ファイル出力も可能です。会議中にチャット機能を利用可能で、会議リンクからMicrosoftアカウントを持たないゲストの招待もできます。これらの機能は、円滑に会議をサポートし、参加者がより集中しやすく、作業しやすい環境を作り出します。

‍

Office365との統合

TeamsはOffice365との統合が大きな強みです。Word、Excel、PowerPointといったドキュメントファイルがTeams上で直接編集できるなど、Office365連携があります。この連携により、ドキュメントの共有やリアルタイムでの共同作業が容易です。グループメンバーのみでのファイル共有や、シェアポイントを利用したファイル管理も実施できます。

また、高度な検索機能も有しており、チーム内のユーザやファイルを検索可能です。ビジネスの場で使うWordやExcelなどのドキュメントがシームレスに扱えることは、Teamsの大きな魅力でしょう。

‍

強力なセキュリティ

Teamsは、高いレベルのセキュリティ機能を提供しています。

これらのセキュリティ対策により、機密情報の保護が強化可能です。Office365の一部として提供されるため、Microsoftのセキュリティ基盤とプライバシー保護も同時に受けられます。

‍

Google Meetの基本機能とメリット： Google Workspaceとの統合

Google Meetを選択するメリットは、高品質なビデオ通信、Googleとの互換性、そしてGoogleによるセキュリティ対策です。Googleアカウントを持っており、Googleにログインすれば誰でもWeb会議ツールの利用が可能で、URLの連携により会議にアクセスできます。

Googleとの互換性により、カレンダーに予定を連携したり、Google Workspace経由でファイル共有したりすることも可能です。メールアドレスの取得も簡単なので、わかりやすく便利なWeb会議ツールといえるでしょう。

‍

高品質なビデオ通信

Google Meetは、高品質なビデオとオーディオ通信のサービスを提供しています。Googleの持つ高度なネットワークインフラにより、安定した接続と明瞭な音声が保証され、リアルタイム字幕機能も便利です。

小規模なチームミーティングから大規模なウェブセミナー（ウェビナー）まで、あらゆる規模のビデオ通信をサポートしています。

また、会議中でもリアルタイムでチャットやドキュメントを共有し、編集可能です。これらの利便性の高いWeb会議の機能は、生産性を大幅に向上させるでしょう。

‍

Google Workspaceとの統合

Google MeetはGoogle Workspaceのアプリケーションと統合されます。つまり、Googleアカウントさえあれば、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどが利用可能です。これらのドキュメント編集機能はネットワーク上で共有、リアルタイム同期ができます。

また、エンドツーエンドの暗号化、多要素認証、不正アクセス対策なども充実しており、セキュリティ対策も堅固です。これにより、離れた場所でもリアルタイムでドキュメントを共有し、安全に管理できるでしょう。

‍

※researcHR（リサーチャー）は、Teams/Slackに追加するだけでAIが自動でチームの「誰が・何を知っているか」を集約・共有するアプリです。AIを活用した社内情報の活用や、業務効率化をご検討の方は、ぜひお問い合わせください。

‍

Zoom基本機能とメリット

Zoomは、高度なビデオ会議機能のほか、他のプラットフォームとの連携が可能な点に大きなメリットがあります。Teams、Slack、Google Workspaceなどのツールと広く連携できるため、業務の効率化と柔軟性が高いツールです。

また、ZoomはEU一般データ保護規則（GDPR）を含む、国際的なプライバシーおよびセキュリティ基準もクリアしています。機能の充実と無料で利用できる点で利用率が高く、あらゆる企業や教育現場で採用されているという安心の実績がポイントです。

‍

高度なビデオ会議機能

Zoomのビデオ会議は、安全でネットワークも安定しており、会議への参加方法もURLを叩くのみ、と比較的簡単な手順です。操作方法の説明もいらず、ログインや事前準備もほとんど不要ですぐに開始できます。

ビジョンも非常にクリアで、背景画像の設定やミュート機能、無料版から録画/録音機能も使用可能です。Zoom独自の映像技術によって通信量が少なく、映像や音声が途切れることがあまりない点で評価されています。

スケジューリングから会議の録画、チャット機能などのニーズも揃っており、サポート性の高いWeb会議ツールといえるでしょう。

‍

管理者コントロール機能とセキュリティ

ZoomはWeb会議で利用できるさまざまな機能に対して、アクセス権限を管理できます。会議主催者が参加者の画面共有、録画、チャットの使用などを管理し、参加者を確認してから参加を許可することも可能です。

待機室機能とパスワード保護機能の実装は、会議への不正アクセスを防ぐ手段としても効果的で、安全にビジネス利用できるでしょう。

上記に加え、エンドツーエンドの暗号化も行っています。ZoomでのWeb会議はこのようなセキュリティ対策によって、世界中で利用されているサービスになりました。

Web会議ツールは無料版と有料版で機能に差異があります。無料版であれば、デフォルトで機能が充実しており他ツールとの連携が可能なZoomが魅力的です。有料版であれば、特にビジネスでの使用においてTeamsのメリットに優位性があります。

TeamsはGoogle MeetやZoomと比較して、生産性とセキュリティを同時に向上させる点が有用です。

• ビデオ会議
• 音声通話
• チャット（ファイル転送/グループ機能）
• ファイル共有
• タスク管理
• Outlookと連携したスケジュール管理

理由としては、Web会議以外の機能として以下の魅力もあり、シンプルなビデオ通話以上の価値を提供するからです。

• ロールによる権限機能
• 高度なコミュニケーション機能
• Office 365との連携
• 強固なセキュリティ

また、個人のアカウントを使ったGoogle MeetやZoomの利用を禁止している企業もあるので、規定などを確認してみてください。