すべて
Teams
社内情報共有
タレマネ
人材育成
ツール導入ノウハウ

「Teams予定表」の効果的な使い方・TIPS

April 24, 2022

今回はTeamsの機能のひとつである「予定表(カレンダー)」の便利な活用方法についてご紹介します。

この機能を使いこなすことで、会議などの予定調整がスムーズにできます。

予定の登録方法

会議の依頼だけでなく、個人的な予定も他のスケジュールアプリ同様に登録できます。

画面右上にある”+新しい会議”を押すもしくは、予定を設定したい時間帯をクリックすることで、登録画面が表示されます。

Teams会議を設定する

こちらも2項と同様ですが、個人のスケジュール登録と違う点は、必須出席者(または任意出席者※)の欄に会議に同席するメンバーの名前を入力することです。

同席するメンバーを指定することで、指定したメンバーのカレンダーへ反映されます。

なお、指定したメンバーのスケジュールを確認したい場合、画面上側にある”スケジュールアシスタント”を確認することで、空いている時間帯を確認することも可能です。

※基本的に非表示となっていますが、”必須出席者を追加”の右端にある”+任意”をクリックすることで設定できるようになります。

また、定期的な会議の場合は、”繰り返しなし”の右側のプルダウンを押下することで、”毎週平日(月から金)”、”毎日”、”毎週”など必要に応じて変更することが可能です。

定例会議を毎週決まった曜日に設定したい場合などに利用すると便利です。

なお、誤って登録してしまった予定は右クリック→削除にて削除することが可能です。

カレンダーを開くショートカットキー

左上から”アクティビティ”、”チャット”、”チーム”・・・と並んでいますが、その並び順が数字と一致します。

例えば、カレンダーを開きたい場合は、Cntrl+4を押すことでマウス操作不要でカレンダー画面を開くことが可能です。

表示の切替え方

カレンダー画面の右上に”日”もしくは”稼働日”、”週”となっている箇所があるため、右隣のプルダウンを選択することで表示を切り替えることができます。

1日の詳細スケジュールを見たい場合や、1週間単位でのスケジュール確認をしたい時に簡単に表示を切り替えることができるため、個人の好みに合わせて変更してみてください。

◆【マネージャー向け】Teamsお役立ち資料(※無料配布中)

KBE株式会社が、ナレッジ共有TeamsアプリresearcHRを提供する過程で蓄積された、様々な企業のTeamsアプリ活用事例をお伝えします。

◆Teamsの基本ガイド


本記事はKBE(株)がresearcHR(リサーチャー)を提供する過程で蓄積された、現場の声やノウハウ・事例をもとに作成しております。

社内ナレッジの蓄積・活用ツール researcHR(リサーチャー)
【Teamsに追加するだけで】チームの「誰が・何を知ってるか」を集約
※社内の情報共有やコラボレーションにお困りの際はぜひご相談ください。

researcHR(リサーチャー)について

また、KBE(株)では、Teamsの運用・利活用コンサルティングを行っております。
企業やチームに最適のTeams運用方法を設計します。初回のご相談無料ですので、ぜひ一度お試しください。

Teams運用・利活用コンサルティングについて

Teams/Slack活用事例

KBE株式会社では、ナレッジ共有TeamsアプリresearcHRを提供しています。(Microsoft公式ソリューション、日経新聞に掲載)

その過程で蓄積された様々な企業のTeams/Slack運用事例をお伝えします。

資料請求(無料)

Teams/Slack+AI活用事例集

Teams/Slack利用企業の「活用事例集」を無料でご提供いたします。

無料ダウンロード

コンディション
分析・レポート サービス

researcHRは、Teamsに追加するだけで、
メンバーの「誰が・何を知っているか」を自動で収集し、
回答をAIが自動でポジティブ・ネガティブチェックすることで、自然なデータを算出。

さらに、算出されたデータから「要注視」ポイントをレポートでお渡しします。

サービスページ

新着コラム

Teams運用ガイドライン
作成サービス

Teams運用・利活用
コンサルティング

Teams運用・利活用コンサルティングでは、
researcHRを提供する過程で蓄積された様々な企業のTeams活用事例をお伝えします。
また、導入前段階における「Teamsの基本的な使い方」「活用方法」への支援実績も多く、企業やチームに最適の運用方法を設計します。
初回のご相談無料ですので、ぜひ一度お試しください。

お問い合わせサービス詳細

Teams/Slack活用事例

Teams/Slack利用企業の「活用事例集」を無料でご提供いたします。

Teamsを活用した
マネジメント事例集

資料請求(無料)

Slackを活用した
マネジメント事例集

資料請求(無料)
ブログ トップページ

researcHR(リサーチャー)

Teams/Slackに追加するだけで
「誰が・何を知っているか」を集約・共有する人事AIアシスタント

Teamsアプリを活用した
「マネジメント事例集」

※Teamsアプリを活用したメンバーマネジメントや、
情報共有の事例を、わかりやすくご紹介します。

資料をメールで受け取る
Copyright © 2020 researcHR. All rights reserved.

お役立ち資料(無料配布中)

お役立ち資料(無料配布中)

「マネジメント」お役立ち資料一覧

「researcHR」サービス紹介資料

「マネジメント」お役立ち資料一覧

「researcHR」サービス紹介資料

※KBE株式会社が、ナレッジ共有TeamsアプリresearcHRを提供する過程で蓄積された、
様々な企業のTeams/Slack運用事例をお伝えします。

【すぐわかるresearcHR資料セット】
※researcHRをはじめて知っていただく方に向けて、わかりやすく基本機能や活用シーンをご紹介します。