MicrosoftのCopilot Proは、日々の業務に革命をもたらすAI技術をExcelにもたらします。これは、Microsoft 365のサービスに統合されたプレミアムAI機能であり、Excelをはじめとするアプリケーションでの作業を格段に簡単に、そして効率的にします。数式の作成、データ分析、グラフの生成といった従来時間がかかっていた作業が、AIの力を借りて数クリック、簡単な指示で完成します。この技術は、特にExcelの使用経験が浅い初心者にとって、大きな恩恵をもたらします。

この記事では、初心者向けに、Copilot ProをExcelで活用するための第一歩を案内します。はじめに、Copilot Proの基本的な概念と、そのExcelにおける具体的な利用方法を解説します。次に、Excelでの基本操作、例えばテーブルの作成や数式の自動生成、そしてデータ分析やグラフ作成まで、Copilot Proを使った作業の流れを、実際の操作画面のキャプチャと共に紹介します。これらのセクションを通じて、Excelでの作業がどのように変わるのか、Copilot Proで実現できる未来を実感していただけることでしょう。

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ExcelでCopilot Proを有効にする方法

ExcelでCopilot Proを有効にし、AI機能を活用するには、まずMicrosoft 365のPersonalまたはFamilyプランを購読し、Copilot Proのサブスクリプションを取得する必要があります。このプロセスは、Copilot Proの公式ウェブサイトから簡単に行え、数ステップで完了します。次に、Excelを開き、画面右上の「Copilot」アイコンをクリックしてCopilot Proを起動します。この時点で、Excelファイルが自動保存機能が有効化され、OneDriveまたはSharePointに保存されていることを確認してください。

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自動保存機能を有効化します。

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ファイル名と保存先を指定します。

以上設定を行わないとCopilotProを契約しても利用できないため、必ず設定してください。

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基本操作: テーブルの作成と変換

Excelでの作業効率を飛躍的に向上させるためには、データの整理と分析を助けるテーブルの作成と変換が不可欠です。新しいテーブルを作成するには、まずデータが入力された範囲を選択し、「挿入」タブの「テーブル」オプションをクリックします。

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表を「テーブル」にします。

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表示されるダイアログボックスで、データ範囲を確認し、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」オプションが適切にマークされていることを確認してください。

これにより、Excelは選択範囲をテーブルとして認識し、自動的に整理された形式で表示します。テーブルへのデータ入力は、通常のセル操作と変わりませんが、テーブル特有の機能—フィルタリングや並び替えなど—を活用することで、データ管理がより簡単かつ効果的になります。

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式の生成: 計算を自動化

Excel内での計算作業を効率化するために、Copilot Proを使用して式を自動生成する方法は、特にデータ分析を行う際に極めて有用です。Copilot Proを活用すれば、複雑な数式も、簡単な指示一つで自動的に生成することが可能になります。例えば、特定の列の合計値を求めたい場合、Copilotに「この列の合計を計算して」と指示するだけで、適切なSUM関数が生成され、即座に結果が表示されます。

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1.画面右上の「Copilot」アイコンをクリックしてください

2.質問をチャット送信欄に書いてください

3.結果がチャット形式で表示されます

他にも、平均値や最大値、最小値といった統計量を計算する場合も、同様に簡単な指示で数式が生成されます。

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データ分析: より深い洞察を

データ分析はExcelでの作業の核心をなす部分であり、Copilot Proを用いることでこれをより深く、かつ容易に掘り下げることができます。データのフィルタリングと並べ替えは、特に大量のデータから必要な情報を迅速に見つけ出す際に非常に役立ちます。Copilot Proでは、ユーザーが求める分析に即した指示を出すだけで、AIが適切な操作を自動的に行ってくれます。例えば、「最も売上が高い企業名を表示して」という指示に基づき、Copilot Proはデータを売上高の降順に並べ替え、トップの商品を瞬時に提示します。

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データの視覚化: グラフとチャート

データの視覚化は情報の理解と共有を効果的にするための重要なツールです。ExcelでCopilot Proを利用することにより、データからグラフやチャートを簡単かつ迅速に作成することが可能になります。例えば、売上データをもとに月別の成績を把握するためには、Copilotに「顧客企業別の売上金額グラフを作成して」と指示するだけで、瞬時に折れ線グラフや棒グラフが生成されます。グラフの種類、色、ラベルなど、さまざまな要素をカスタマイズすることで、より鮮明で理解しやすい視覚資料を作り上げることができます。

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1.Copilotにグラフの作成を指示

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2.「新しいシートに追加」を選択し、Excelで使えるようにしましょう

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3.新しいシートが作成され、グラフを操作できるようになりました

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言語を超えて: Copilot Proの多言語対応

近年はグローバル化が進み、自社で国外に拠点を持つだけでなく、国外のパートナー企業との連携も増えてきました。異なる言語のメンバー間で、同じExcelファイルを使うケースもあるでしょう。Copilot(&Pro)は基本的に英語ですが、Copilotの多言語対応機能は、世界中のユーザーが自身の母語で高度なデータ分析や文書作成を行えるようにするために有用です。この機能により、英語のみならず、日本語を含む複数の言語での操作が可能になります。特に日本語ユーザーにとっては、自然言語での問いかけや指示が可能となり、これまで以上に直感的で使いやすい環境が提供されます。

例えば、日本語で「今月の売上合計を教えて」と指示すれば、Copilot Proは即座に対応し、要求されたデータ分析を行い結果を提示します。この多言語対応は、グローバルなビジネス環境においても、さまざまな言語の文書やデータを扱う際の障壁を低減させ、効率的なコミュニケーションとデータ共有を促進します。

Copilot Proを活用することで、Excelでの作業は新たな次元へと進化します。この革新的なツールにより、データの整理、分析、視覚化が以前にも増して直感的かつ迅速に行えるようになり、多言語対応によっては言語の壁も越えられます。特に、複雑な数式の自動生成や高度なデータ分析が、初心者でも簡単な指示一つで可能になる点は、Copilot Proの大きなメリットと言えるでしょう。また、日々の業務で扱う多量のデータを効率的に管理し、有意義な洞察を得るプロセスも大きく改善されます。

これからCopilot Proを始める方には、まずは本記事でご説明した基本的な機能から試してみることをお勧めします。テーブルの作成や簡単なデータ分析から始め、徐々により高度な機能へと手を広げていくことで、自然とCopilot Proの操作に慣れ、その全潜能を引き出すことができるでしょう。また、不明点があれば、Copilot Proのサポートやコミュニティに積極的に参加し、情報交換や疑問の解消を図ることも大切です。

今はCopilot Proを試し、Excelでの作業を劇的に変革させる絶好の機会です。Copilot Proと共に、皆様のExcel業務をより効率化し、新しい価値を生み出しましょう。