セミナー名

Microsoft Teams活用セミナー

開催日時

2024年5月31日(金)16:00～17:30

内容

1．Microsoft Teamsとは
（１）Microsoft Teamsの概要‧特徴
（２）会議‧チーム‧チャットの違いと使い分け
（３）Teamsとメールの比較と使い分け
（４）実際の使い分け事例から学ぶ

2．チームとチャネル、チャットの使い方と構成事例
（１）チームの概要と作り方
（２）チャネル‧チャットの概要と作り方
（３）チーム全体での活用に向け、チャネルへ投稿する時に気を付けること
【ワーク】理想的なチーム‧チャネル構成を考える

3．投稿‧通知を見逃さないための設定と運用ルール
（１）タイトルと見出しを付けてスレッド化する
（２）投稿にメンションを付けて、特定の相手に通知を飛ばす
（３）通知の設定を変更する
（４）投稿の保存‧検索
（５）投稿‧通知を見逃さないためのアイデア
（６）実際の投稿ルール事例から学ぶ
【ワーク】自部署の業務に即して通知ルールを作成する

4．Teams上でのファイル共有
（１）Teams上でのファイル共有の概要
（２）煩雑にならないファイル管理と共有のコツ
（３）実際のファイル共有ルールから学ぶ
【ワーク】ファイル整理のいい例、悪い例を考える

5．Teams会議とレコーディングデータの保存
（１）Teams会議の概要
（２）Teams会議中の操作（カメラ、マイク、画面共有、チャット等）
（３）Teams会議の開催者‧発表者‧出席者と役割の設定
（４）Teams会議をレコーディングして保存する
【ワーク】会議を開催～レコーディングデータをTeamsのチャネルに共有する

6．Teamsの具体的な利用シーンから学ぶ
（１）メンバーからの発信を増やす
（２）日報‧週報を運用する
（３）定例ミーティング（MTG）を補完する
（４）1on1を補完する
（５）上司への問い合わせを減らす
（６）社内問い合わせで活用する
【ワーク】今後の業務でTeamsを活用したいシーンを挙げる

7．アプリを追加してTeamsの機能を拡張する
（１）Teamsアプリとは
（２）チャネルにアプリのタブを追加する
（３）チャネルにPlannerを追加して、タスクの管理と共有を行う
（４）チャネルにFormsを追加して、アンケートを取る
【ワーク】Teamsの機能を拡張して実現したいことを考える

8．まとめとQ&Aセッション
（１）Teams定着に向けた運用ルール例まとめ
（２）Teamsでの日々の情報フローを資産にするために
（３）Q&Aセッション

参加費

無料（事前登録制）

使用ツール

Teams

申込締切

2024年5月30日(木)18:00

注意事項

本セミナーにおいて以下の事項は禁止いたします
・視聴ページURLへの第三者への提供
・セミナーの録音・録画・撮影

お問い合わせ

KBE株式会社 代表取締役 白壁 和彦
shirakabe@researchr.work